Datenschutzerklärung des Immendorfer Karnevalsverein „Blau-Gelb“ e.V.

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Immendorfer Karnevalsverein „Blau-Gelb“ e.V. (nachfolgend „Verein“) verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns kommunizieren, an Aktionen teilnehmen, Mitglied unseres Vereins sind bzw. werden, oder unsere öffentlichen Veranstaltungen besuchen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Immendorfer Karnevalsverein „Blau-Gelb“ e.V.
Bitzenweg 47
56077 Koblenz

Vertreten durch den Vorstand:

2. Vorsitzender: Lars Scherbarth
Geschäftsführer: Philipp Schilff

E-Mail: info@immendorf-ikv.de

3. Kontakt Datenschutz

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht erforderlich.

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail:info@immendorf-ikv.de

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Rheinland-Pfalz.
Eine Übersicht der Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Diese Rechte bestehen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen des Vereins entgegenstehen.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften
Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
Organisation und Durchführung von Vereinsveranstaltungen
Durchführung von Gewinnspielen und Aktionen
interne und externe Vereinskommunikation
Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Teilnahme an Aktionen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)

6. Mitgliedsdaten und Vereinsverwaltung

Im Rahmen eines Mitgliedsantrags sowie während der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachnamen
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Geburtsdatum
Bankverbindung (bei Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich für Verwaltungszwecke des Vereins.
Eine Nutzung zu kommerziellen oder vereinsfremden Zwecken findet nicht statt.

7. Speicherung und eingesetzte Software

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

auf vereinseigenen, geschützten Endgeräten
in der Vereinsverwaltungssoftware „Vereinsplaner“

Anbieter: Vereinsplaner GmbH, Österreich
Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union unter Einhaltung der DSGVO.

8. Kommunikation per E-Mail, Post und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Briefpost oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und im Rahmen der Vereinstätigkeit.

9. Social Media & Gewinnspiele

Der Verein führt gelegentlich Gewinnspiele und Aktionen über soziale Netzwerke (z. B. Facebook, Instagram) durch.

Im Rahmen solcher Gewinnspiele verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Gewinnspiels. Hierzu zählen insbesondere:

der öffentlich sichtbare Profilname (Vor- und ggf. Nachname)
bei Gewinnerinnen oder Gewinnern zusätzlich die postalische Anschrift zur Übersendung des Gewinns

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für folgende Zwecke:

Ermittlung der Gewinner
Benachrichtigung der Gewinner
Versand des Gewinns

Nach Abschluss des Gewinnspiels und vollständiger Abwicklung werden die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung der Aktion).

Die Gewinnspiele stehen in keinem Zusammenhang mit den jeweiligen Social-Media-Plattformen und werden von diesen weder gesponsert noch unterstützt.

10. Website, Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
verwendeter Browser und Betriebssystem
aufgerufene Seiten

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

11. Cookies & Cookie-Consent-Management (Termly)

Unsere Website verwendet Cookies.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und der Einwilligungen nutzen wir das Cookie-Consent-Tool von Termly.

Anbieter:
Termly, Inc., USA

Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über das Cookie-Banner informiert und können:

allen Cookies zustimmen
einzelne Kategorien auswählen
nicht notwendige Cookies ablehnen

Ihre Auswahl wird gespeichert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website geändert oder widerrufen werden.

Cookie-Kategorien:

Notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Statistik- / Analyse-Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Funktionale Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

12. Webanalyse (Snowplow Analytics)

Zur anonymen statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir ein Analyse-Tool auf Basis von Snowplow Analytics.

Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder ausgewertet.

13. Google Web Fonts

Unsere Website nutzt Google Web Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Laden der Schriftarten kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

14. Foto-, Ton- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

(Besonderer Schutz der Persönlichkeitsrechte von Minderjährigen)

Bei Veranstaltungen des Vereins werden Foto-, Ton- und Videoaufnahmen erstellt. Diese dienen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins und können auf unserer Website, in sozialen Netzwerken sowie in Flyern oder Printmedien veröffentlicht werden.

Der Schutz der Persönlichkeitsrechte – insbesondere von Minderjährigen – ist uns dabei besonders wichtig.

Grundsätzlich gilt:

keine gezielten Einzelaufnahmen von Personen
ausschließlich Gruppen- oder Mengenaufnahmen
keine Hervorhebung einzelner Personen, insbesondere minderjähriger Personen

Bei Auftritten von Kinder- und Jugendgruppen erfolgen Aufnahmen ausschließlich im vereinsbezogenen Kontext und unter besonderer Rücksichtnahme auf die Persönlichkeitsrechte der minderjährigen Mitglieder.

Eine gezielte Darstellung einzelner minderjähriger Personen erfolgt nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Erziehungsberechtigte können einer Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

innerhalb des Vereins an berechtigte Vorstandsmitglieder
an Dienstleister (z. B. Hosting, Vereinssoftware)
bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

18. Minderjährige

Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden nur im Rahmen der Mitgliedschaft und mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten verarbeitet. Der Schutz der Persönlichkeitsrechte von Kindern und Jugendlichen hat für unseren Verein einen besonders hohen Stellenwert.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt stets die aktuelle Version auf unserer Website.

20. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@immendorf-ikv.de